Hemos creado este espacio para que puedas conocer el paso a paso de los trámites para el éxito académico durante tu proceso de formación en posgrado.
ÉXITO ACADÉMICO POSGRADOS
¿Quieres saber cómo gestionar tus trámites académicos?
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¿Quieres saber cómo gestionar tus trámites académicos?
Aquí reunimos toda la información que te ayudará a avanzar en tu posgrado con éxito. Haz clic en las secciones disponibles y encuentra lo que buscas de manera sencilla.
Para resolver inquietudes específicas, estamos a tu disposición en estudiantescomsabana@unisabana.edu.co

Matrícula por créditos:
Guía de trámite para estudiantes de Posgrados
La Matrícula por Créditos puede solicitarse cuando no se completan todos los créditos obligatorios del ciclo.
- El trámite se realiza en SIGA (Petición de trámite > Matrícula por créditos), indicando la justificación y adjuntando los soportes.
- Recibirás respuesta por el mismo sistema.
- En caso de ser aprobada, se formalizará el proceso.
Se recomienda asesorarse con el equipo de Éxito Académico para definir el número de créditos y la viabilidad de la inscripción.

Periodo de prueba
Guía de trámite para estudiantes de Posgrados
El Período de Prueba puede solicitarse para el semestre siguiente cuando el promedio acumulado es inferior a 3,5.
- La solicitud debe realizarse en SIGA (Petición de trámite > Período de prueba).
- La Dirección del Programa revisará la solicitud según el historial académico y disciplinario, la respuesta llegará por el mismo sistema.
Este trámite permite continuar estudios de manera condicionada y su aprobación depende del análisis de la Comisión, que podrá aceptarlo o rechazarlo según los criterios establecidos.

Evaluación recuperatoria
Guía de trámite para estudiantes de Posgrados
La Evaluación Recuperatoria puede solicitarse cuando el estudiante obtiene una nota definitiva entre 3,0 y 3,4 en una asignatura.
- El trámite se realiza en SIGA (Petición de trámite >Evaluación Recuperatoria).
- La Dirección de Estudiantes de Facultad aprueba o rechaza la solicitud y notifica la decisión a través del sistema.
- En caso de ser aprobada, se asignará la fecha y el pago correspondiente para presentar la prueba.
Ten en cuenta que la recuperación puede solicitarse por cada asignatura en la que la nota definitiva esté entre 3,0 y 3,4. Para presentarla, el estudiante debe realizar el pago correspondiente y gestionar el trámite dentro de los plazos establecidos en el calendario académico.

Convalidación de asignaturas
Guía de trámite para estudiantes de Posgrados
La Convalidación de Asignaturas aplica si ya cursaste un posgrado en la Universidad o en otra institución y deseas reconocer esas asignaturas.
- La solicitud se realiza en SIGA (Petición de trámite > Homologación de asignaturas), adjuntando los soportes requeridos.
- La Dirección del Programa revisará la solicitud y la respuesta llegará por el mismo sistema.
- En caso de ser aprobada, se formalizará el proceso.
Ten en cuenta que solo pueden homologarse asignaturas aprobadas con nota mínima de 3.5, que no superen cinco años de antigüedad y hasta un 50 % del plan de estudios.

Cancelación de asignaturas
Guía de trámite para estudiantes de Posgrados
La Cancelación de Asignaturas puede solicitarse cuando el estudiante desea retirarse de una o varias asignaturas, siempre y cuando no supere el 25 % de los créditos del plan de estudios.
- El trámite se realiza en SIGA (Petición de trámite > Cancelación de asignaturas).
- La Dirección del Programa revisará la solicitud de acuerdo con el historial académico, la respuesta llegará por el mismo sistema.
- En caso de ser aprobada, se registrará la baja de la asignatura en el historial académico.
Ten en cuenta que este proceso no genera reembolso económico y debe realizarse dentro de las fechas establecidas en el calendario académico.

Examen supletorio
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El Examen Supletorio puede solicitarse cuando el estudiante no logra presentar una evaluación parcial o total de una asignatura debido a una causa grave o imprevista, debidamente justificada.
- La solicitud se realiza en SIGA (Petición de trámite > Examen supletorio).
- La Dirección de Estudiantes de Facultad aprueba o rechaza la solicitud y notifica la decisión a través del sistema.
- En caso de ser aprobado, el estudiante deberá realizar el pago correspondiente y presentar el examen en la fecha establecida en el calendario académico.
Ten en cuenta el estudiante podrá solicitar examen supletorio únicamente por situaciones graves o imprevistas, debidamente justificadas.
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Reserva de cupo
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La Reserva de Cupo permite interrumpir temporalmente los estudios hasta por un año.
- La solicitud se realiza en SIGA (Petición de trámite > Reserva de cupo)
- La Dirección del Programa revisará la solicitud y la respuesta llegará por el mismo sistema.
- En caso de ser aprobada, se registrará hasta la fecha autorizada.
Para retomar estudios, deberás ingresar nuevamente a SIGA y solicitar el reintegro. Ten en cuenta que la reserva no puede superar dos periodos académicos y no aplica con matrícula activa.

Aplazamiento de asignaturas
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El Aplazamiento de Asignaturas permite posponer una materia en curso, siempre que la solicitud se realice antes de haber transcurrido el 25 % de dicha asignatura.
- El trámite debe gestionarse en SIGA (Petición de trámite > Aplazamiento de asignaturas).
- La Dirección del Programa revisará la solicitud de acuerdo con el historial académico, la respuesta llegará por el mismo sistema.
- En caso de ser aprobada, la asignatura se registrará como aplazada en el historial del estudiante.
Ten en cuenta que solo podrás aplazar una sola asignatura en tu plan de estudio y debe solicitarse dentro de las fechas definidas en el calendario académico.

Reintegro
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El Reintegro aplica cuando el estudiante ha interrumpido sus estudios por uno o más semestres y desea retomarlos, siempre que tenga reserva de cupo vigente.
- La solicitud se realiza en SIGA (Petición de trámite > Reintegro).
- La Dirección del Programa revisará la solicitud y la respuesta llegará por el mismo sistema.
- En caso de ser aprobada, deberás realizar el pago correspondiente para formalizar la matrícula.
Una vez confirmado el pago, se activa nuevamente tu inscripción.

Cancelación de semestre y reserva de cupo
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La Cancelación de Semestre y Reserva de Cupo puede solicitarse cuando el estudiante decide interrumpir temporalmente sus estudios y desea conservar el derecho a regresar.
- El trámite se realiza en SIGA (Petición de trámite > Cancelación de semestre y reserva de cupo).
- La Dirección de Estudiantes de Facultad aprueba o rechaza la solicitud y notifica la decisión a través del sistema.
Ten en cuenta que este proceso no genera devolución económica y, al finalizar el periodo autorizado, deberás gestionar el Reintegro en SIGA para retomar tus estudios.
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