Un año con envíos ágiles y reduciendo la huella de carbono

En el marco de nuestra política de Cero Papel y con el objetivo de ser más eficientes, la Universidad de La Sabana, desde la Dirección de Gestión Documental, lleva un año implementando el correo electrónico certificado. Este permite, de forma segura y certificada, administrar comunicaciones de manera ágil y verificable, conservando un registro de envío, entrega y contenido, y con la misma validez jurídica y probatoria de un envío certificado por medios físicos.

El correo electrónico certificado en cifras:

• 1.872 comunicaciones enviadas por este medio en 2022.

• 90 % de ahorro en relación con el costo de los envíos físicos.

• Reducción en la emisión de CO2 al reducir el uso de motos y camiones para los procesos de envío.

• Reducción de papel al no ser necesaria la impresión y su uso.

El correo electrónico certificado permite, de forma segura y certificada, administrar comunicaciones de manera ágil y verificable, con la misma validez jurídica y probatoria de un envío certificado por medios físicos.

Para más información o programar un envío, puedes comunicarte al correo william.munoz@unisabana.edu.co o a la extensión 32 552.

Conozcamos algunas experiencias de los usuarios

"El correo electrónico certificado ha resultado ser una maravillosa herramienta que nos permite comunicarles a nuestros clientes información importante, de manera oportuna. Además, es una muy buena herramienta porque nos genera un soporte de entrega de la comunicación y tiene un muy bajo costo respecto al envío del correo físico" Claudia Liliana Rincón Pinzón Coordinadora de Gestión de Recaudo de Financiación Universitaria.

"Nos parece una herramienta muy práctica, segura y ágil, ya que nos permite enviar información confidencial en tiempo real. Adicionalmente, va de la mano con el proyecto ecológico (Cero Papel) que viene trabajando la Universidad"Nancy Andrea González Coordinadora de Desarrollo Humano de la Dirección Experiencia de Servicio.

"Los soportes de evidencia de lectura y recibo de los documentos son muy efectivos y ahorran mucho tiempo.Desde el punto de vista de la huella de carbono, el correo electrónico certificado evita desplazamientos que incrementan el calentamiento global, siendo una solución económica y ecológica" , Luis Fernando López Cardona Director de la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada