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La Universidad ha escogido el modelo de computación en la nube (cloud computing) para alojar todas estas herramientas, haciendo irrelevantes las preocupaciones por equipos, canales de datos o capacidad de procesamiento ya que los recursos necesarios se consumen por demanda, es decir a medida que se necesitan si la necesidad de estimaciones previas o ajustes.

Existen concepciones acerca de la optimización del contenido para buscadores, en el sentido de que utilizando alguna fórmula secreta se lograra un mejor posicionamiento en los buscadores de internet como Google, Yahoo o Bing, por ejemplo. En los buscadores modernos, este posicionamiento no obedece a ninguna manipulación o fórmula secreta, en su forma más básica dependerá de qué tan popular es mi página Web dentro de otras páginas web. Es decir, que tantos enlaces provenientes de otras páginas, llevan hasta mi página propia. Es por eso que es tan importante la creación de contenido relevante por parte de cada persona y dependencia.

Es común pensar que elementos que hagan ruido, se muevan o destellen atraerá visitantes. Esta estrategia puede ser buena para promocionar un producto para el consumidor, pero nunca dentro del ámbito académico. Lo único que atraerá visitas a la página de La Sabana, es la producción de contenido intelectual relevante y del quehacer académico.

Es común también pensar que todo el contenido de mi página debe ser dibujado en banners como se haría dentro de un periódico impreso. Sin embargo cuando el texto se incluye no como tal, si no dentro de imágenes, disminuye la posibilidad de ser encontrado ya que no será indizado por los buscadores. Es decir que no aparecerá dentro de los resultados de búsqueda en Google, Yahoo o Bing, por ejemplo.

Un CMS es una herramienta que permite a personas sin conocimiento técnico, publicar y mantener contenidos de forma sencilla en Internet. Typo3 es un CMS ampliamente reconocido y utilizado por diversas organizaciones alrededor del mundo.

Dspace es un repositorio electrónico utilizado para almacenar y catalogar colecciones de activos digitales como documentos, videos, objetos de aprendizaje e imágenes. Dspace es una iniciativa de código abierto (open source) de MIT y otras universidades.

Es un modelo innovador de desarrollo de software que se basa en la colaboración y la contribución sobre la premisa de que el valor del software se encuentra en la experticia de quien lo implementa, no en el código fuente como tal. Este es el modelo bajo el cual se ha desarrollado Internet, y el que utilizan compañías como Google, Amazon y Facebook entre otras.

Es el modelo de negocio que permite que las aplicaciones de código abierto cumplan con las necesidades de las empresas en términos de disponibilidad, seguridad y en general de calidad del servicio y respaldo. Estas condiciones son garantizadas por firmas como Nivel Siete a través de relaciones formales con las asociaciones dueñas de los proyectos y acuerdos de niveles de servicio preestablecidos. Todas las plataformas escogidas para este proyecto pertenecen a este modelo.

Por varias razones es una buena práctica mantener un solo nombre de dominio, pero principalmente por orden, consistencia y posicionamiento en los rankings y buscadores. Cuando se utilizan nombres de dominio independientes, estos no cuentan como pertenecientes a la universidad para los rankings de publicación académica en Internet ni para algunos buscadores, lo que hace a la Universidad menos visible y al contenido mas difícil de encontrar.