Así como los avances en la tecnología imponen cambios en la vida de las personas y particularmente en la forma como trabajan y se relacionan con los demás, estos cambios suponen también un impacto en la comunidad universitaria y la forma como esta se relaciona con la sociedad.

La evolución en la forma en que Internet es utilizado por las personas ya no como un catálogo estático de consulta, si no por el contrario como un medio de participación, interacción y construcción colectiva que está al alcance de cada individuo, hacen evidente la necesidad de un nuevo modelo de gestión que haga realidad estas bondades innegables en el quehacer diario de la comunidad universitaria.

El proyecto está a cargo de la Dirección de Comunicación Institucional y es dirigido desde esa dependencia por Pilar Fajardo y coordinado por Fernando Algarra.

A finales de noviembre de 2010 el Rector hizo el lanzamiento del proyecto en dos reuniones a las que asistió la comunidad universitaria. El proyecto comenzó a principios de diciembre con un cronograma inicial de 14 meses, que comprenden el diseño y puesta en marcha de un modelo de tecnología y gestión que permita que La Universidad refleje de forma adecuada su vida en Internet.

Actualmente, están disponibles herramientas de noticias, eventos, formularios, preguntas frecuentes, blogs entre otros, a través de las cuales se han puesto en marcha más de 100 subsitios.

Cabe destacar que el éxito del proyecto radica en la autogestión, que permite a cada dependencia publicar en tiempo real y hacer actualizaciones permanentes sobre sus propios sitios web.

Esta creación de sub sitios ha trascendido y no solo ha sido usada para la administración básica de las páginas de las facultades, unidades y dependencias, sino que las herramientas han sido aprovechada para la creación de nuevas estructuras y modelos que antes no eran posibles, como por ejemplo las páginas de congresos, seminarios y otros eventos importantes de la Universidad.

El trabajo es constante y permanente, pues cada día se exploran nuevas alternativas y herramientas que permitan mejorar la experiencia de quienes adminsitran los sub sitios y el usuario final.

La Universidad decidió utilizar una estrategia basada en las ventajas que ofrece el software libre, combinadas con la flexibilidad que ofrece el esquema de computación en la nube. Particularmente se utilizan:

• TYPO3: Sistema de administración de contenido de nivel empresarial, en el que esta construídos todos los portales y las principales herramientas.
• DSpace: Sistema de colecciones, que permite hacer realidad la biblioteca digital.
• Moodle: Es el sistema de aulas virtuales mas utilizado en el mundo, en este corre Virtual Sabana.

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